La vie quotidienne

Livret d'accueil

Ce livret est destiné à vous présenter les services du département et doit permettre de vous familiariser avec son fonctionnement.

Livret prévention et sécurité

Ce livret recense les risques et les moyens de prévention en matière de santé et sécurité au travail.

Accès au WiFi

Mise en place de la connexion Wifi :

  1. Avant toute première connexion au WiFi de l'université, vous devez avoir lu et approuvé la charte d’utilisation des ressources informatiques de l’université
  2. Documentations relatives à la configuration de votre ordinateur pour une connexion WiFi

En cas de difficultés contacter le service informatique du département

François WESTERLYNCK - Bâtiment M2 - Bureau 005

Tél : +33 (0) 3 20 33 59 17

Francois.Westerlynck@univ-lille1.fr

Badges d'accès aux bâtiments M2 et M3

Les cartes izly sont à retirer au secrétariat de direction

Sabine HERTSOEN -  Bâtiment M2 - Bureau 006

Tél : +33 (0) 3 20 43 42 34

Fax : +33 (0) 3 20 43 67 58

Sabine.Hertsoen@univ-lille1.fr

 

Carte de photocopie

La carte de photocopie d'un crédit initial de 300 copies est à retirer au secrétariat de direction.

Elle peut-être recréditée auprès du même secrétariat lorsque le solde est à 0, carte à remettre à :

Sabine HERTSOEN - Bâtiment M2 - Bureau 006

Tél : +33 (0) 3 20 43 42 34

Sabine.Hertsoen@univ-lille1.fr

Carte Izly

La Carte est une carte gratuite et personnalisée pour un règlement simple et rapide des prestations en Restaurants U et Cafétarias.

Elle peut-être utilisée dans tous les restaurants universitaires.

Clés

En cas de remise, perte, changement de bureau, etc s'adresser au secrétariat de direction.

Sabine HERTSOEN - Bâtiment M2 - Bureau 006

Tél : +33 (0) 3 20 43 42 34

Sabine.Hertsoen@univ-lille1.fr

Demandes de dépannage

Enlèvements de déchets, problèmes de nettoyage ou de maintenance, s'adresser au secrétariat général du département.

Sabine HERTSOEN - Bâtiment M2 - Bureau 006

Tél : +33 (0) 3 20 43 42 34

Sabine.Hertsoen@univ-lille1.fr

 

 Carte de Fonctionnaire

La carte de fonctionnaire est une carte qui  permet de bénéficier de réductions pour:

  • Les musées
  • Le furet du nord

Pour l'obtenir il faut remettre une photo d'identité à Sabine HERTSOEN, secrétariat général Bureau 006 - Bâtiment M2 et lui communiquer vos coordonnées personnelles et date de naissance.

La validité de la carte est d'une année universitaire, celle-ci peut-être renouvellée sur simple présentation  auprès du  secrétariat général du bâtiment central .

Missions

Ordre de missions

Toute personne se déplaçant dans le cadre professionnel doit être munie d' un ordre de mission avant son départ.

 L'ordre de mission garantit l'agent au regard de la législation sur les accidents du travail.

Avant chaque mission, il est impératif de déposer un ordre de mission :

  • Pour les membres du Laboratoire Paul Painlevé, au secrétariat du Laboratoire Paul PAINLEVE
  • Pour les autres membres du département, au secrétariat de Direction

Demande de prise en charge des frais de mission

Sabine HERTSOEN - Bâtiment M2 - Bureau 006

Tél : +33 (0) 3 20 43 42 34

Sabine.Hertsoen@univ-lille1.fr

Planning et réservation de salles

Remboursement partiel des titres de transport

Les personnels peuvent bénéficier d'un remboursement partiel de leurs titres de transport sous certaines conditions

Téléphone

Veuillez vous adresser au secrétariat général du département.

Sabine HERTSOEN - Bâtiment M2 - Bureau 006

Tél : +33 (0) 3 20 43 42 34

Sabine.Hertsoen@univ-lille1.fr